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初级产品经理如何进行需求通气会?


编辑导读:需求通气会指的是邀请需求相关方介入,向需求相关方透露接下来筹备开展的需求,并请求列位相关方在开拓进程中予以支持的集会会议。对付初入产物坑的新人PM来说,需求通气会全流程该做些什么?本文作者对此展开了梳理总结,与各人分享。

低级产物司理如何举办需求通气会?

相信许多和我一样的产物小白城市面对这样的困扰,需求通气会本身一顿讲授,可是下面的技能大佬们一脸茫然,然后针对需求中的细节连环追问,集会会议被迫遏制N次才继承讲授。

那么对付初入产物坑的我们,怎么能让本身的需求通气会更高效、更层次、更顺利呢?本日就要把我leader教授我的要领,加上本身履历和领略,一起分享给各人~

什么是需求通气会?

想要筹备好需求通气会,首先要明晰通气会的寄义。“通气会”是指单元邀请媒体介入,向媒体透露该单元已开展或筹备开展的事情,请求媒体在新闻宣传上予以指导和辅佐的勾当常称为通气会。

而将“通气会”和产物事情放在一起称之为“需求通气会”的目标,在于邀请需求相关方举办介入,向需求相关方透露接下来筹备开展的需求,并请求列位相关方在开拓进程中予以支持。

既然明晰了需求通气会的寄义,那么作为产物司理,需求通气会的全流程该怎么做呢?

本文主要从集会会议前、集会会议中、会今后的全流程举办先容。

一、集会会议前:打有筹备的仗

作为低级产物司理,我们自身履历不敷,所以说“打有筹备的仗”是我们必然要做的。

那么在会前我们需要做哪些筹备呢?

1.1 需求调研

“需求通气会”的前提是产物司理需要把需求调研清楚,这时候的调研清楚不是说必然要把产物原型图、产物需求文档全部写完,写的很具体,而是重点强调对需求配景、需求目标、需求代价的调研。

假如产物本身都不知道整个需求的来龙去脉,无法精确掌握需求的业务场景,那么在集会会议上就会一败涂地。

1.2 需求资料整理

集会会议上纸上谈兵,却没有相关资料的展示和讲授必定是不可的。所以,我们需要将调研来的资料融入本身的思考,举办资料的整理。

那么作为低级产物司理,怎么举办需求的梳理呢?我们可以回收脑图、流程图和架构图来辅佐我们举办筹划和思考。假如直接利用软件举办绘图,有大概某个处所画错了,修改的本钱较量高,也会影响我们的思路。所以前期我们可以在本子上漫笔画,边画边思考,并记录下较量好的想法。

思路梳理好了之后,可以先搭建好PRD整体框架,针对框架举办增补,梳理本身对付需求的领略,除了上面临需求配景、需求方针、需求代价的领略,更需要把整个需求的流程图、框架图、原型图(主要页面)举办绘制出来,需求描写细节部门可以先空着。

绘制流程图和架构图较量推荐以下软件:

X-mind

Axure

Processon

Visio

1.3 集会会议筹备

做好以上筹备后,我们需要接洽和相同相关人员,确定集会会议可行时间,并预定集会会议室,发送相关的集会会议日程。

综上所述,需求通气会前我们要打有筹备的仗。

二、集会会议中:把控整体流程

叮铃铃集会会议顿时就开始了,作为整个集会会议的提倡者,需要确保相关的人员是否到齐,假如有没来的老师,需要实时接洽并确认信息。接下来就是开会啦

常常开会的小同伴都知道,开会怕啥?怕冷场啊~所以假如感受到集会会议的气氛较量沉闷,我们就需要暖个场,来活泼各人的气氛。一般来说暖场时间不宜过长,3m阁下即可,太长会影响集会会议时间不容易收返来,太短又大概还没暖起来就竣事了。

那么暖场该怎么暖呢?发起小同伴们可以选择一些非事情的内容举办接头,包括饮食、乐趣、热点话题,既不会出格敏感,又容易让各人敞开心扉。

那么接下来就要举办需求相关先容啦~

2.1 需求配景先容

“需求通气会”环绕“需求”而来,所以首先需要先容我们本期要相同的需求是什么、需求配景、需求目标。

需求内容:主要是明晰需求是什么,一句话即可。

需求配景:一个需求的降生和演变有大概会出色纷呈,我们可以回收讲故事的方法描画整个需求从提出到最后确定中产生的一些列故事。

需求目标:主要是明晰需求的方针用户是谁和需求是在什么的场景下办理用户的什么需求。

2.2 产物方案大框架先容

我们需要举办大思路大框架上产物方案的先容。

为什么要先讲大思路大框架呢?这是因为大思路大框架可以或许辅佐参会人员更好的领略需求,会先对整体需求架构有必然印象,不会一头扎进需求细节内里出不来。

那么我们该如何举办大思路大框架上产物方案的先容呢?

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